Skip to content

Monthly Archives: Lipiec 2015

Zakładanie firmy krok po kroku

Nie, nie będzie to kolejny artykuł jak założyć firmę w formie jednoosobowej działalności gospodarczej. W sumie to nie firmę tylko działalność gospodarczą… Firma to po prostu nazwa naszej działalności którą operujemy w obrocie gospodarczym.

Ale wróćmy do tematu. Dlaczego więc nie skupię się na opisaniu rejestracji JDG? Z dwóch przyczyn:

  1. Jest to najbardziej popularna forma prowadzenia działalności gospodarczej, więc w Internecie poradników na ten temat jest co nie miara.
  2. Mimo jej ogromnej popularności nie jest to najlepsza forma prowadzenia działalności gospodarczej.

Jedynymi zaletami jakie znajduję w tej formie prowadzenia działalności to łatwość rejestracjizamknięcia oraz bardzo prosta księgowość.

Jakie są więc wady?

  1. Jest to zdecydowanie najdroższa forma prowadzenia działalności. Co miesiąc należy płacić podatek dla ZUS (dla zmyłki nazwany jako „składki”), które wynoszą w 2015 roku ok. 1 100,00 zł/m-c, co prawda przez pierwsze dwa lata promocja :), więc płaci się tzw. mały ZUS czyli ok. 440,00 zł/mc, nadal jest to jednak całkiem sporo.
  2. Obarczona jest największym ryzykiem. Właściciel odpowiada całym swoim majątkiem, w tym również swojej rodziny.
  3. JDG nie da się dziedziczyć, nie da się jej również sprzedać.

Jaka więc forma jest najbardziej odpowiednia?

W większości przypadków spółka prawa handlowego. Spółki możemy podzielić na spółki osobowe oraz spółki kapitałowe.

Spółki osobowe to:

  1. spółka jawna
  2. spółka partnerska
  3. spółka komandytowa
  4. spółka komandytowa akcyjna

Spółki kapitałowe to:

  1. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
  2. spółka akcyjna

Jest jeszcze taki wynalazek jak spółka cywilna, nie jest to natomiast spółka prawa handlowego i nie jest regulowana przez kodeks spółek handlowych. Spółka cywilna nie posiada osobowości prawnej, jest to po prostu umowa pomiędzy przedsiębiorcami i regulowana jest przez kodeks cywilny. Tej formy powinniśmy strzec się szczególnie :)

Jaka więc spółka będzie najbardziej odpowiednia? Moim zdaniem najlepszym rozwiązaniem dla małych firm jest spółka z ograniczoną odpowiedzialności (sp. z o.o.).

Jest kilka powodów, dlaczego tak uważam.

Pierwszy to brak obowiązku płacenia podatków dla ZUS. Jest tylko jeden haczyk. Spółka musi być wieloosobowa, wystarczy więc, że dasz komuś jakieś udziały. I już, nie płacisz ZUS.

Kolejny to większe bezpieczeństwo, w tym oddzielenie majątku firmowego od majątku osobistego. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest osobnym od wspólników podmiotem prawa. Odpowiedzialność wspólnika sięga do wysokości jego wkładu. Biorąc pod uwagę, iż obecnie (rok 2015) minimalny kapitał zakładowy wynosi 5 000,00 zł (jeszcze kilka lat temu było to 50 000,00 zł) to odpowiedzialność ta nie jest wysoka. Brzmi fantastycznie, czy jest tu jednak haczyk? Tak, w spółce obowiązkowym organem jest zarząd spółki i to on ponosi odpowiedzialność w przypadku bezskuteczności egzekucji prowadzonej wobec spółki. Jest na to jednak rozwiązanie. Wystarczy w terminie 14 dni złożyć wniosek o upadłości.

Trzeci powód to mimo obiegowej opinii niższe podatki. Tak, tak dokładnie. Większość początkujących przedsiębiorców, a nawet księgowi uważają że w spółce z. o.o. trzeba płacić podwójny podatek (najpierw od dochodu płaci spółka – CIT, a następnie od dochodu wypłaconego w postaci dywidendy wspólnicy – PIT). Choć taki podwójny podatek rzeczywiście istnieje to zupełnym nonsensem jest twierdzenie, że trzeba go płacić.

Ostatni powód to większy prestiż. Gdy ktoś słyszy spółka z o.o. to od razu kojarzy mu się to z solidną, dużą firmą, której łatwiej zaufać niż przeciętnemu Nowakowi prowadzącemu działalność gospodarczą w formie jednoosobowej działalności. Prawda jest jednak taka, iż w razie problemów łatwiej wyegzekwować swoje należności od Nowaka niż sp. z o.o. Nowaka za jego długi możemy ścigać do końca jego życia, a nawet jego spadkobierców. W przypadku spółki natomiast, gdy ta ogłosi upadłość to nigdy nie odzyskamy swoich pieniędzy.

Podsumowując zalety spółki z o.o.: nie wymaga płacenia ZUS, pozwala ograniczać podatek dochodowy, daje więcej bezpieczeństwa.

Przejdźmy jednak do sedna sprawy, a więc jak założyć firmę w formie spółki z o.o. Są dwie ścieżki, tradycyjna oraz uproszczona (tzw. S24), czyli rejestracja przez Internet.

Skupię się na sposobie uproszczonym, czyli zawarcie umowy spółki bez formy aktu notarialnego, z wykorzystaniem wzorca umowy, poprzez system teleinformatyczny. Sposób ten umożliwia rejestrację spółki w 24 godziny :)

KROK 1. Przed samą procedurą rejestracji warto przygotować kilka rzeczy:

  1. zastanowić się kto będzie w zarządzie spółki

Zarząd spółki jest obligatoryjnym organem spółki. To zarząd spółki de facto nią zarządza, a nie wspólnicy.

  1. wybrać numery PKD, które będą dotyczyć działalności Twojej spółki

Uwagi poniżej.

  1. wybrać siedzibę spółki

Spółka z o.o. musi posiadać swoją siedzibę. Zdecydowanie odradzam rejestrację spółki w domu prywatnym, ponieważ wtedy nasz lokal mieszkalny staje się lokalem użytkowym. Oznacza to, że gmina/miasto ma prawo naliczyć nam odpowiednio wysoki podatek od nieruchomości. Poza tym adres domowy zostanie upubliczniony i będzie dostępny w różnych rejestrach itp. (pisała o tym Julita w poprzednim wpisie :)) Tym samym lepiej skorzystać z tzw. wirtualnego adresu, czyli miejsca, gdzie nasza poczta przychodzi, jest rozpakowywana, skanowana. Takich biur jest wiele (m.in. www.cowork.olsztyn.pl). Oszczędza to nam stania w kolejkach na poczcie, dostajemy wszystkie dokumenty niezwykle szybko na adres e-mail. Takie rozwiązanie zapewnia jednocześnie bezpieczeństwo i wygodę.

  1. określić wysokość kapitału zakładowego

Minimalny kapitał zakładowy to 5 000,00 zł, w tym wartość jednego udziału musi wynosić minimum 50,00 zł.

  1. ustalić podział udziałów pomiędzy wspólników
  2. wybrać nazwę (firmę) spółki

KROK 2. Po przygotowaniu powyższych rzeczy możemy przejść do procedury rejestracji przez system teleinformatyczny:

  1. zakładamy konto na portalu Ministerstwa Sprawiedliwości (https://ems.ms.gov.pl/)

Potrzebne będą do tego dane z dowodu osobistego (numer PESEL oraz seria i numer dowodu)

  1. po zarejestrowaniu logujemy się i wybieramy przycisk Rejestracja spółki z o.o. z wykorzystaniem wzorca umowy
  2. następnie cała procedura prowadzona jest w kreatorze, który działa w miarę sprawnie, za wyjątkiem dodawania kodów PKD
  3. podpisujemy dokumenty za pomocą naszego loginu i hasła,
  4. system generuje dokumenty, tj. umowę spółki, wnioski KRS itp.,
  5. na końcu dokonuje się wpłaty przez system eCard

Cały koszt rejestracji to 353,50 zł w tym 250,00 zł opłaty sądowej za wpis do Krajowego Rejestru Sądowego, 100,00 zł za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym oraz 3,50 zł prowizji dla eCard.

7. dokumenty zostają wysłane do sądu

Po upływie 24h zaloguj się na swoje konto w systemie www.ems.gov.pl i sprawdź korespondencje. Powinieneś mieć wiadomość o decyzji sądu.

Numer NIP oraz REGON dostaniemy automatycznie. Sąd sam przesyła dokumenty do Urzędu Skarbowego i Urzędu Statystycznego.

Na co uważać przy rejestracji za pomocą systemu teleinformatycznego?

Przede wszystkim na wybór odpowiednich kodów PKD. Wybór niektórych kodów spowoduje negatywne rozpatrzenie wniosku przez sąd, ponieważ niektórych działalności spółka z o.o. prowadzić nie może. W tym:

  • 64.11.Z – Działalność banku centralnego
  • 65.11.Z – Ubezpieczenia na życie
  • 65.12.Z – Pozostałe ubezpieczenia osobowe oraz ubezpieczenia majątkowe
  • 65.20.Z – Reasekuracja
  • 94.11.Z – Działalność organizacji komercyjnych i pracodawców
  • 94.12.Z – Działalność organizacji profesjonalnych
  • 99.00.Z – Organizacje i zespoły eksterytorialne

KROK 3. Po otrzymaniu wpisu:

  1. Wyrób pieczątkę
  2. Załóż konto bankowe

Gotowe :)

 Maciej Helbrecht

Zalety Wirtualnego Adresu

Hej, witaj! :)

Rozmawialiśmy już na temat zalet wynajmu biurka w przestrzeni coworkingowej. Dzisiaj zahaczymy o temat usługi Wirtualnego Adresu, gdzie zalety są podobne, ale jednak nie każdy je zna (jeszcze!).

W ciągu kilku/kilkunastu ostatnich lat, liczba przedsiębiorców korzystającyszare-miasto-widziane-z-lotu-ptakach z usług Wirtualnego Adresu sukcesywnie wzrasta. Usługa ta to rozwiązanie zarówno dla mikro przedsiębiorstw jak i tych większych. Co sprawia, że firmy wybierają taki typ usługi, a nie wynajmują swoje biuro? Niewątpliwie są to korzyści!

Nieważne, czy posiadamy jednoosobową działalność czy jesteśmy współwłaścicielem w spółce – każdy wydatek nas boli i chcemy ograniczać je do minimum, prawda? No właśnie!

Wirtualny Adres to przede wszystkim oszczędność pieniędzy. Wynajem własnego biura to wysokie koszta czynszu (tym większe im lokal bliżej centrum), prąd, woda, internet. Dodać do tego musimy spory, jednorazowy wydatek, a mianowicie malowanie ścian, zakup mebli, sprzętów kuchennych i biurowych. W bardzo krótkim czasie uzbiera nam się okrągła sumka, która może przerosnąć nasze oczekiwania i możliwości.

Wybierając usługę Wirtualnego Adresu płacimy stałą, miesięczną kwotę (kilkukrotnie niższą niż opłata za wynajem całego biura). Nie musimy interesować się żadnymi rachunkami, zatrudnianiem pracowników, którzy będą zajmować się obsługą naszego biura, itd.

Dodać tu również możemy to, o czym mówiliśmy w poprzedniej notce. W przypadku wynajmu całego lokalu musimy liczyć się z długoterminową umową oraz sporą, jednorazową kaucją. Przy usłudze Wirtualnego Adresu umowę zawrzeć możemy nawet na jeden miesiąc. Oczywiście im na dłużej ją zawrzemy, tym lepszą otrzymamy cenę.

W niewielkiej miesięcznej cenie otrzymujemy pełną obsługę naszej korespondencji oraz dbałość o dobry wizerunek naszego przedsiębiorstwa. Nie wspomnę już o prestiżowym adresie, bo zwykle firmy świadczące usługę Wirtualnego Adresu znajdują się w ścisłym centrum miasta.

W tej małej kwocie otrzymujemy również profesjonalną obsługę. Osoby zatrudniane w firmach świadczących tego typu usługi są zwykle osobami zdyscyplinowanymi, komunikatywnymi oraz samodzielnymi. Potrafią pracować pod presją czasu, ponieważ są sytuacje, gdzie Klient musi otrzymać swoją korespondencję „na wczoraj”.

photo-1428677361686-f9d23be145c9Kiedy omówiliśmy już kwestię najważniejszych zalet to możemy porozmawiać o szerokiej gamie usług, jakie są oferowane w ramach Wirtualnego Adresu.

Jak wspomniałam wyżej – odbiór korespondencji. Klient (w zależności od wybranego pakietu) podaje swój adres jedynie do korespondencji, bądź rejestruje pod nim swoją działalność gospodarczą (w dowolnej formie). O otrzymanej korespondencji, która trafia pod nasz adres, Klient zostaje informowany mailowo. Również w zależności od wybranego pakietu korespondencję Klient odbiera osobiście, jest wysyłana kilka razy w tygodniu pod wskazany adres, a w pakiecie najwyższym – dodatkowo skanowana i wysyłana na maila. Istotną rzeczą jest również to, że w przypadku małych przedsiębiorstw adres różnić się będzie od adresu domowego. Zwiększa to profesjonalizm i dobry wizerunek firmy. Zdarzają się również sytuacje mniej przyjazne, gdzie chociaż staramy się, jak możemy to podwinie nam się noga i nie wywiążemy się z czegoś. Wirtualny Adres zapewni nam to, że Klient nie będzie nas odwiedzał pukając do naszych drzwi.

Wiele firm zapewniających ww. usługę, jak również Cowork.Olsztyn mogą zapewnić swoim Klientom również miejsce do spotkań. Chcesz wypaść profesjonalnie, ale nie masz swojego lokalu, a przecież nie przyjmiesz Klienta w domu, w kuchni… Masz możliwość skorzystania z Sal Biznesowych. Zapraszasz swojego Klienta na takie spotkanie. Pomyśli on, że skoro stać się na tak super miejsce w ścisłym centrum, świetnie urządzone i z super profesjonalną obsługą to z pewnością jesteś przedsiębiorcą na wysokim poziomie i można Ci zaufać. Nie musisz się tłumaczyć, że wynająłeś tu tylko salę… Przecież nie oszukujesz go, a jedynie to on ma o Tobie takie wyobrażenie.

Oczywiście by pomóc Ci wypaść jeszcze bardziej profesjonalnie zapewnimy kawę, herbatę, wodę, drobny poczęstunek, a także obiad, gdyby Twoje spotkanie miało być wielogodzinne. Na temat zalet Wirtualnego Adresu możemy rozwodzić się godzinami, ale zapewne nikt z Was nie chciałby czytać tak dużo, więc staraliśmy się zamknąć wszystko „w pigułce”. Jesteśmy przekonani, że jeśli zastanawiałeś się nad usługą Wirtualnego Adresu, to w tym momencie podjąłeś pozytywną decyzję. :)

Zapraszamy!

COWORK VS. WYNAJEM BIURA

Hej, witaj!

Cieszymy się, że tu trafiłeś. :)

Dzisiaj poruszymy jeden z ważniejszych tematów dotyczących samego coworkingu.

Wiele osób nie rozumie, dlaczego wynajem biurka w przestrzeni coworkingowej jest dużo bardziej korzystny dla kieszeni, jak i dla samego spokoju ducha od wynajmu całego biura.

Wyobraźcie sobie, że prowadzicie własną działalność. Jesteście na rynku od niedawna, ale potrzebujecie miejsca do pracy, ponieważ w domu nie możecie się skupić, albo planujecie zatrudniać kolejnych pracowników do swojej firmy. Szukacie biura – zależy Wam na komfortowym biurze, ale również by było ono jak najbardziej w centrum miasta, bo przecież zwiększa to też Waszą wiarygodność oraz wrażenie stabilności finansowej. Dodatkowo (co najważniejsze), nie chcecie płacić zbyt wiele, bo przecież dopiero rozkręcacie swój biznes…

cowork_VS_wynajem_biura_maly

Wynajmując całe biuro musicie się liczyć z tym, że umowa zawierana jest co najmniej na rok. A co, jeśli biznes nie wypali? Oczywiście tego Wam nie życzymy, ale trzeba brać wszystkie sytuacje pod uwagę.
Z lokalu nie zrezygnujcie „hop-siup”, ponieważ obowiązuje okres wypowiedzenia. Przy dużych lokalach są to zazwyczaj dwa miesiące. Doliczcie do tego zaliczkę za pomieszczenie… Zwykle jest ona równa wartości jednomiesięcznego czynszu. Dużo?

Nie ominą Was także dodatkowe opłaty, takie jak np. energia elektryczna, ogrzewanie, woda. Rzeczy te potrafią zwiększyć cenę najmu lokalu o nawet 30%! Dodajmy, że umowę na chociażby niezbędny do pracy Internet musicie zawierać indywidualnie, również na kilka/kilkanaście miesięcy. No i rzecz ważna, bez której Wasz lokal nie może istnieć, czyli wyposażenie. Fotele, biurka, szafki, wszelkie urządzenia biurowe – wszystko na własny rachunek. :)

Sporo tego, prawda?

To teraz przyjrzyjmy się bliżej ofercie ww. coworkingu. Tutaj sama już długość umowy nie straszy. Można ją zawrzeć początkowo chociażby na miesiąc i sprawdzić, czy praca przy biurku na wspólnej przestrzeni Ci odpowiada. Nie musisz zobowiązywać się od razu do długiej umowy. Jeśli praca taka spełni Twoje oczekiwania to możesz wtedy zdecydować się na umowę na 3, 6, 12 miesięcy lub na czas nieokreślony (oczywiście im dłuższy okres czasu, tym większe zniżki na abonament). Nie płacisz żadnej zaliczki! Masz stałą, miesięczną opłatę abonamentową, bez żadnych dodatkowych kosztów. Co więcej, okres wypowiedzenia umowy to tylko jeden miesiąc.

cowork_VS_wynajem_biura2_malyTo z rzeczy oficjalnych. Każdy coworker otrzymuje swoje biurko i swój ergonomiczny fotel, a także lampkę biurkową oraz zamykaną na klucz szafkę. W ramach abonamentu oczywiście nieograniczony dostęp do Internetu (bezprzewodowego i szybkiego). Jeśli Twoja praca nie ogranicza się jedynie do laptopa, a jednak prowadzisz też pracę papierkową, masz pełen dostęp do urządzeń biurowych, takich jak drukarka, skaner, bindownica i wiele mniejszych i większych narzędzi oraz urządzeń niezbędnych w biurze.

W zależności od wybranego pakietu możesz wykorzystywać kilka godzin w miesiącu salę biznesową do spotkań z małym gronem klientów lub pracowników, jak i salę szkoleniowo-konferencyjną, gdyby potrzebna była większa ilość miejsc siedzących.

Wybierając kilkudniowy pakiet możesz zarejestrować również firmę pod naszym (fajnym!) adresem,
a my w związku z tym będziemy odbierać Twoją korespondencję. Poinformujemy Cię mailowo, gdy coś do nas dotrze, jak również zaprosimy do odbioru, lub wyślemy pocztą. :)

Wiemy też, że nie samą pracą człowiek żyje! :) Jeśli zechcesz zrobić sobie przerwę to możesz zasiąść na miękkiej i kolorowej kanapie w strefie Chillout lub zrobić sobie pyszną i pobudzającą kawkę w Coffee Barze. :)

No i co istotne… taka przyjemność nie będzie Cię kosztować kwoty bagatela kilku tysięcy złotych, jak
w przypadku wynajmu biura, a ok. 200-300zł, co uzależnione jest od tego, ile dni będziesz chciał z nami siedzieć. :)

Trzeba pamiętać, że przestrzeć coworkingowa to nie tylko miejsce. Cowork to ludzie, którzy sprawią, że Twoja praca przebiegać będzie w miłej i kreatywnej atmosferze! :)